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15
Jun
Versandtaschen aus Folie – Arten, Einsatzbereiche und wie Sie die richtige Lösung für den Versand auswählen
In vielen Onlineshops läuft die Auswahl eines Versandbeutels ähnlich ab. Jemand bestellt die erste Größe, die passend erscheint, und anschließend wird über mehrere Jahre hinweg genau dieses Modell nachgekauft. Das Problem ist, dass sich das Sortiment verändert. Die Anzahl der Sendungen steigt. Es kommen Retouren hinzu. Kunden beginnen, verstärkt auf das Einkaufserlebnis zu achten – die Verpackung bleibt jedoch unverändert.
Dabei beeinflusst ein Versandbeutel nicht nur die Kosten der Verpackung selbst. Er wirkt sich auch auf die Verpackungszeit, die Transportkosten, die Anzahl der Reklamationen, die Einfachheit von Retouren sowie auf den ersten Eindruck aus, den der Kunde nach Erhalt der Sendung gewinnt.
Der Unterschied zwischen einem gut und einem schlecht gewählten Versandbeutel ist bei 20 Paketen pro Monat oft kaum sichtbar. Bei 2.000 oder 20.000 Sendungen macht er sich jedoch im gesamten Logistikprozess deutlich bemerkbar.
In diesem Artikel zeigen wir, welche Arten von Versandbeuteln es gibt, wann sich eine Luftpolsterversandtasche lohnt, wann ein Versandbeutel mit Tragegriff die bessere Wahl ist und wann Sie auf eine Variante aus PCR-Rezyklat oder eine biologisch kompostierbare Versandtasche setzen sollten. Außerdem erklären wir, wie Sie die passende Größe, Materialstärke und Verschlussart für das jeweilige Produkt auswählen.
Was ist ein Versandbeutel?
Ein Versandbeutel ist eine flexible Versandverpackung aus Polyethylenfolie. Am häufigsten wird er im E-Commerce eingesetzt, wo er für den Versand von Kleidung, Textilien, Accessoires, Dokumenten oder Produkten verwendet wird, die keinen stabilen Karton benötigen.
Im Gegensatz zu einem Karton schafft ein Versandbeutel keinen Hohlraum um das Produkt. Er passt sich dem Inhalt an, benötigt dadurch weniger Platz beim Transport und erfordert keine zusätzlichen Füllmaterialien. Genau deshalb gehört er seit Jahren zu den beliebtesten Verpackungslösungen im Onlinehandel.
Die wichtigsten Eigenschaften von Versandbeuteln:
- geringes Eigengewicht,
- feuchtigkeitsbeständig,
- geringer Lagerplatzbedarf,
- schnelles Verpacken,
- Möglichkeit zur Individualisierung durch Bedruckung,
- Verfügbarkeit zahlreicher Konstruktionsvarianten.
Warum entscheiden sich Unternehmen immer häufiger für Versandbeutel statt für Kartons?
Noch vor wenigen Jahren war der Karton die Standardverpackung für die meisten Sendungen. Heute analysieren immer mehr Unternehmen den gesamten Verpackungsprozess und stellen fest, dass nicht jedes Produkt einen stabilen Karton benötigt. Ein gutes Beispiel ist die Bekleidungsbranche. Wenn Sie ein T-Shirt, ein Sweatshirt oder Leggings versenden, bietet ein Karton häufig keinen zusätzlichen Schutz. Er erhöht jedoch das Versandgewicht, benötigt mehr Lagerfläche und erfordert zusätzliche Arbeitsschritte beim Verpacken. Ein Versandbeutel hilft dabei, diese Probleme zu reduzieren.
Der Mitarbeiter muss keinen Karton aufrichten, mit Klebeband verschließen oder das passende Füllmaterial auswählen. Er legt das Produkt in die Verpackung, zieht die Schutzfolie des Klebestreifens ab und verschließt die Sendung. Bei wenigen Paketen pro Tag erscheint der Unterschied gering, bei mehreren Hundert oder sogar mehreren Tausend Sendungen pro Monat macht er sich jedoch sowohl im Lagerbetrieb als auch im Unternehmensbudget deutlich bemerkbar.
Arten von Versandbeuteln
Obwohl viele Menschen den Begriff „Versandbeutel“ verwenden, als handele es sich um ein einzelnes Produkt, umfasst er in der Praxis eine ganze Gruppe von Verpackungslösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche.
Standard-Versandbeutel
Dies ist die am häufigsten im E-Commerce eingesetzte Variante. Sie besteht aus einem Beutel aus Folie und einem selbstklebenden Verschlussstreifen. Versandbeutel sind in vielen Größen, Farben und Materialstärken erhältlich.
Besonders geeignet ist er für den Versand von:
- Bekleidung,
- Textilien,
- Modeaccessoires,
- Dokumenten,
- leichten Produkten, die keine zusätzliche Polsterung benötigen.
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Standard-Versandbeutel das Produkt nicht vor starken Stößen schützt. Er bietet Schutz vor Feuchtigkeit, Verschmutzungen und versehentlichem Einreißen, ersetzt jedoch keine polsternden Verpackungsmaterialien. Ein großer Vorteil von Versandbeuteln besteht jedoch darin, dass sie individuell angepasst werden können – sowohl hinsichtlich ihrer Größe, Materialstärke und Verschlussart. Darüber hinaus können Versandbeutel mit einem Tragegriff, einem Aufdruck, Dokumententaschen, verschiedenen Verschlusssystemen oder einer Wicket-Lochung ausgestattet werden. Zudem sind Varianten aus PCR-Rezyklat oder Regranulat erhältlich. Die Auswahlmöglichkeiten sind wirklich vielfältig.
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Versandbeutel mit doppeltem Klebestreifen
Diese zusätzliche Option, die Sie bei der Bestellung von Versandbeuteln wählen können, wurde speziell für Retouren entwickelt. Der erste Klebestreifen dient zum Versand der Bestellung. Der zweite ermöglicht es dem Kunden, die Verpackung für die Rücksendung der Ware erneut zu verschließen.
Diese Lösung ist besonders in der Modebranche beliebt, wo Retouren ein natürlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses sind. Wenn Sie noch einen Schritt weitergehen möchten, können Sie eine Perforation oder einen Aufreißstreifen integrieren, die das Öffnen des Versandbeutels erleichtern. Dadurch muss der Beutel nicht aufgerissen werden, sodass er für die Rücksendung erneut verwendet werden kann.
Versandbeutel mit Tragegriff
Auf den ersten Blick unterscheidet er sich vom Standardmodell lediglich durch den zusätzlichen Tragegriff. Tatsächlich erhöht er jedoch den Komfort beim Transport der Sendung. Kunden, die mehrere Pakete aus einer Paketstation abholen, können die Verpackung einfach wie eine Einkaufstasche tragen. Es handelt sich um ein kleines Detail, doch genau solche Details beeinflussen häufig das Einkaufserlebnis.
Es sind verschiedene Griffvarianten erhältlich: ein mittig platzierter Tragegriff, der sich auf einer 6–7 cm breiten Klappe befindet. Er beeinträchtigt die nutzbare Fläche nicht, vergrößert jedoch die Gesamtabmessungen der Verpackung. Die zweite Möglichkeit ist ein Eckgriff, der die Außenmaße nicht vergrößert, jedoch die nutzbare Fläche des Versandbeutels reduziert. Die dritte Variante ist ein verdeckter Tragegriff, der weder die äußeren Abmessungen der Verpackung vergrößert noch nutzbare Fläche beansprucht. Dies ist besonders dort von Bedeutung, wo der Versanddienstleister strenge Größenbeschränkungen vorgibt.
Benötigen Sie Sonderformate oder größere Mengen? Entdecken Sie unser Angebot an Versandbeuteln mit Tragegriff, die individuell nach Ihren Anforderungen gefertigt werden.
Versandbeutel nach MaßVersandbeutel mit Druck
Immer mehr Unternehmen betrachten die Verpackung als Bestandteil ihrer Markenkommunikation. Ein Versandbeutel mit Druck ermöglicht es, ein Logo, einen Werbeslogan, einen QR-Code, eine Retourenanleitung oder andere Elemente des Corporate Designs auf der Verpackung zu platzieren. Bei hohen Versandvolumina sind die Kosten für den Druck oft deutlich geringer als bei vielen anderen Werbeformen, während jede Sendung gleichzeitig zu einem mobilen Werbeträger der Marke wird.
Luftpolsterversandbeutel – wann ein herkömmlicher Versandbeutel nicht ausreicht
Es gibt Produkte, die einen Schutz benötigen, der zwischen einem Karton und einem klassischen Versandbeutel liegt. Gute Beispiele sind kleine Elektronikartikel, Kosmetik in Glasverpackungen, Schmuck, Werbeartikel, Ersatzteile, Dekorationsartikel oder Kosmetikzubehör. In solchen Fällen stellt sich häufig die Frage: Soll man einen Karton mit Füllmaterial verwenden oder nach einer kompakteren Lösung suchen?
Die Lösung sind Versandtaschen mit Luftpolsterfolie.
Von außen sehen sie wie klassische Versandtaschen aus. Im Inneren befinden sich jedoch Schichten aus Luftpolsterfolie, die Stöße während des Transports abfedern. Dadurch bleibt die Sendung leicht, benötigt kein zusätzliches Füllmaterial, nimmt weniger Platz ein als ein Karton und bietet gleichzeitig einen höheren Schutz als ein herkömmlicher Versandbeutel. Diese Lösung ist besonders beliebt für den Versand kleiner Produkte, bei denen ein Karton schlichtweg unpraktisch wäre.
Umweltfreundliche Versandbeutel – was bedeutet das eigentlich?
Dies ist eine der irreführendsten Kategorien auf dem Markt. Die Bezeichnung „umweltfreundlicher Versandbeutel“ sagt für sich genommen nur wenig aus, da sie Folgendes bedeuten kann:
- einen Versandbeutel aus Regranulat,
- einen Versandbeutel aus PCR-Rezyklat (Post-Consumer-Recyclingmaterial),
- einen biologisch kompostierbaren Versandbeutel,
- einen Versandbeutel mit einem Anteil an nachwachsenden Rohstoffen.
Jede dieser Lösungen ist etwas anders, und sie pauschal über einen Kamm zu scheren, ist nicht die beste Herangehensweise. Wer die Unterschiede versteht, kann irreführende Marketingaussagen besser einordnen und sich auf die tatsächlichen Fakten konzentrieren.
PCR und Regranulat – zwei unterschiedliche Wege desselben Materials
Dieses Thema führt häufig zu Missverständnissen. Viele Menschen verwenden den Begriff „aus Recyclingmaterial“, obwohl sich dahinter zwei unterschiedliche Quellen für den Rohstoff verbergen.
Postindustrielles Regranulat (PIR)
Es wird aus Produktionsabfällen hergestellt. Dazu gehören beispielsweise Folienabschnitte, bei der Produktion entstehende Reststoffe oder Materialien, die im Herstellungsprozess nicht verwendet wurden. Dieses Material ist niemals zum Endverbraucher gelangt. Sein Vorteil liegt in der hohen Reinheit und der Möglichkeit, es in einem sehr hohen Anteil einzusetzen – oft zwischen 80 und 100 %.
Post-Consumer-Recyclingmaterial (PCR)
Dieses Material stammt aus Verbraucherabfällen. Dazu zählen Folien und Verpackungen, die bereits verwendet wurden, in das Sammelsystem für Abfälle gelangt sind, recycelt wurden und anschließend als Rohstoff in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt wurden. Gerade PCR spielt eine wichtige Rolle im Kontext der Kreislaufwirtschaft und aktueller Umweltanforderungen. Einige Versandbeutel aus PCR-Material verfügen über das Blue-Angel-Zertifikat, das den Anteil recycelter Materialien bestätigt.
Biologisch kompostierbare Versandbeutel
Biologisch kompostierbare Versandtaschen werden aus Rohstoffen pflanzlichen Ursprungs hergestellt, meist auf Basis von Stärke. Wichtig ist dabei, dass „biologisch kompostierbar“ nicht dasselbe bedeutet wie „biologisch abbaubar“.
Unter geeigneten Bedingungen können sie zu Kompost verarbeitet werden. Dies setzt jedoch voraus, dass der Abfall korrekt entsorgt und dem entsprechenden Verwertungssystem zugeführt wird. Wenn eine Marke ihre Umweltverantwortung aktiv kommuniziert und sich an umweltbewusste Kunden richtet, kann ein biologisch kompostierbarer Versandbeutel ein stimmiger Bestandteil des gesamten Einkaufserlebnisses sein.
Darüber hinaus kann eine solche Versandtasche auch mit einem Tragegriff, einer Wicket-Lochung, einer Perforation, einem Aufreißstreifen und weiteren Zusatzoptionen ausgestattet werden. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Art von Verpackung entsprechend gekennzeichnet sein sollte, beispielsweise mit einem Keimlingslogo, das darauf hinweist, dass es sich um eine biologisch kompostierbare Verpackung handelt.
Wie wählt man die richtige Größe des Versandbeutels aus?
Dies ist einer der häufigsten Fehler. Ein zu kleiner Versandbeutel erschwert das Verpacken und erhöht das Risiko, dass die Schweißnähte beschädigt werden. Ein zu großer Versandbeutel verursacht hingegen unnötige Kosten und kann Probleme bei der automatisierten Sendungssortierung verursachen.
Die beste Regel ist ganz einfach:
Messen Sie das Produkt in dem Zustand, in dem es versendet werden soll.
Nicht das Produkt im Regal, nicht das ausgebreitete Produkt, sondern genau das Produkt in der Form, in der es verpackt und versendet wird. Anschließend verwenden Sie folgende Formel:
Breite + Höhe des Kartons/Produkts + 2–3 cm Reserve
Länge + Höhe des Kartons/Produkts + 2–3 cm Reserve.
Das ermittelte Ergebnis entspricht der Mindestbreite und Mindestlänge, die der Versandbeutel haben sollte. Dadurch lässt sich die Verpackung problemlos verschließen, ohne die Folie übermäßig zu spannen. Wenn Sie einen Versandbeutel mit Tragegriff wählen, sollten Sie prüfen, ob die Größe des Griffs zur nutzbaren Fläche des Materials hinzugerechnet wird. So stellen Sie sicher, dass das Produkt tatsächlich in die Verpackung passt.
Wie wählt man die richtige Materialstärke eines Versandbeutels aus?
Es gibt keine universelle Materialstärke, die für alle Anwendungen geeignet ist. Alles hängt vom jeweiligen Produkt ab. Nachfolgend finden Sie eine kleine Orientierungshilfe, mit der Sie die passende Folienstärke grob an Ihre Anforderungen anpassen können.
| Produkttyp | Empfohlene Materialstärke |
|---|---|
| Leichte Bekleidung, Textilien | 40–50 µm |
| Sweatshirts, Jacken, Schuhe | 50–70 µm |
| Schwerere Produkte oder Artikel mit scharfen Kanten | 70–100 µm |
| Spezialsendungen | 100 µm+ |
Es ist wichtig zu beachten, dass eine dickere Folie nicht schadet, aber nicht automatisch die bessere Wahl ist. Wenn Sie leichte Produkte versenden, bedeutet eine übermäßige Materialstärke in erster Linie höhere Verpackungskosten, ohne dass dies tatsächlich erforderlich wäre.
PPWR und die Zukunft von Versandbeuteln
Die Verpackungsbranche steht derzeit vor erheblichen Veränderungen. Die PPWR-Verordnung (Packaging and Packaging Waste Regulation) führt neue Anforderungen an die Gestaltung von Verpackungen, die Reduzierung von Abfällen und die effiziente Nutzung von Verpackungsvolumen ein. Eine der am häufigsten diskutierten Bestimmungen betrifft die Begrenzung von Leerraum in E-Commerce-Sendungen.
Und genau hier haben Versandbeutel gegenüber vielen anderen Verpackungslösungen einen entscheidenden Vorteil: Sie erzeugen keine großen Hohlräume rund um das Produkt und benötigen keine zusätzlichen Füllmaterialien. Kurz gesagt – sie passen sich dem Inhalt an. Das bedeutet, dass ein passend ausgewählter Versandbeutel dabei helfen kann, zukünftige Anforderungen an die Verpackungsoptimierung zu erfüllen, ohne den gesamten Verpackungsprozess grundlegend umstellen zu müssen.
Fazit
Der Versandbeutel gehört zu den Verpackungslösungen, die oft als selbstverständlich angesehen werden – bis man beginnt, Verpackungskosten zu kalkulieren, Reklamationen zu analysieren oder nach Möglichkeiten sucht, die Abläufe im Lager zu beschleunigen. Dann zeigt sich, dass die Wahl zwischen einem Standard-Versandbeutel, einer Luftpolsterversandtasche, einer PCR-Variante oder einer biologisch kompostierbaren Verpackung einen spürbaren Einfluss auf den gesamten Versandprozess hat. Auch ein individueller Druck oder ein Tragegriff können das Einkaufserlebnis der Endkunden maßgeblich beeinflussen.
Den einen perfekten Versandbeutel für alle Anwendungen gibt es nicht. Es gibt jedoch die Verpackung, die optimal auf das jeweilige Produkt, die Versandart und die Erwartungen der Kunden abgestimmt ist. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Variante für Ihren Anwendungsfall die richtige ist, kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Größe, Materialstärke, Folienart und zusätzlicher Lösungen, die nicht nur technisch sinnvoll sind, sondern sich auch wirtschaftlich rechnen.
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen (FAQ)
Ist ein Versandbeutel günstiger als ein Karton?
In den meisten Fällen ja. Die Verpackungskosten selbst sind in der Regel niedriger, und zusätzlich werden weder Packband noch Füllmaterialien benötigt.
Schützt ein Versandbeutel vor Regen?
Ja. LDPE-Folie ist wasserfest und schützt den Inhalt zuverlässig vor Feuchtigkeit.
Sind Versandbeutel recycelbar?
Ja. Standard-Versandbeutel aus reiner PE-Folie können über die Wertstofftonne für Kunststoffe und Metalle entsorgt werden.
Ist ein Versandbeutel aus PCR-Material von geringerer Qualität?
Nein. Er kann sich optisch von Folie aus Primärrohstoffen unterscheiden, behält jedoch bei einem entsprechend kontrollierten Produktionsprozess die für den Versand erforderlichen Eigenschaften bei.
Wann sollte man eine Luftpolsterversandtasche statt eines Versandbeutels wählen?
Wenn das Produkt eine zusätzliche Polsterung benötigt, der Einsatz eines Kartons jedoch unnötig oder wirtschaftlich nicht sinnvoll wäre.<
Kann ein Versandbeutel bedruckt werden?
Ja. Es ist möglich, Verpackungen mit individuellem Druck, Firmenlogo, Retourenanweisungen oder Marketingbotschaften zu gestalten.
Sales & Export Development Specialist. Im Unternehmen ist sie auf Entwicklung maßgeschneiderter Verpackungslösungen spezialisiert, die individuell auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Sie betreut gerne internationale Kunden und Anfragen - auf Polnisch, Deutsch und Englisch. Privat ist sie Fan von Wissenswertem aus aller Welt, Hörbüchern aus dem Bereich der Fantastik (besonders von slawischer, germanischer oder nordischer Folklore inspiriert) sowie Non-Fiction-Literatur mit Schwerpunkt auf kulturellen und sozioökonomischen Analysen verschiedener Länder.
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